I større virksomheter bør rutinene for informasjonssikkerhet oppdateres og drilles med jevne mellomrom. Bare på den måten kan du etablere en trygg sikkerhetskultur som bidrar til at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.
Sørg for at bedriftens PC’er, mobiltelefoner, harddisker og andre digitale lagringsmedier med sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.
Hvis personopplysninger eller forretningskritisk informasjon kommer på avveie kan det føre til store økonomiske konsekvenser og tapt omdømme. For å unngå dette må du ha gode løsninger for sikker makulering og destruksjon.
I større virksomheter bør rutinene for informasjonssikkerhet oppdateres og drilles med jevne mellomrom. Bare på den måten kan du etablere en trygg sikkerhetskultur som bidrar til at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.
Mange ledere antar at sensitive data forsvinner trygt når de overlates til en ekstern leverandør. Men har du kontroll på at informasjonen destrueres på en måte som eliminerer risikoen for lekkasjer? Valg av en pålitelig makuleringspartner bør være et av tiltakene bedriften gjør for å sikre at GDPR-kravene overholdes – særlig i større bedrifter.
Datatilsynets avviksrapporter viser at personopplysninger på avveie ofte skyldes svikt i interne rutiner og kontroller – også når opplysningene skal slettes. Jo større bedrift, desto større blir følgene ved en slik hendelse. Derfor bør du ha god kontroll på hva som skjer med ‘datasøppelet’ etter det kastes.